હિસાબ
क्रेडिट डेस्क
किसी भी बकाया प्रविष्टि के सामने नकद, चेक या ऑनलाइन लें, प्रति परिवार, एक साथ, और हर रुपया संघ तक पहुँचते हुए रिकॉर्ड छोड़ता जाए।
क्रेडिट डेस्क वह जगह है जहाँ सदस्य के सवाल, "मेरा कितना बकाया है?", का उत्तर और रसीद एक ही मिनट में मिलते हैं। यहीं संघ का पैसा सबसे अधिक खुला होता है, इसलिए यह स्क्रीन भरोसे पर नहीं, रिकॉर्ड पर बनी है।
कार्यप्रवाह
परिवार खोजें
नाम या सदस्यता संख्या लिखें। परिवार का स्टेटमेंट खुलता है, हर खाते को मिलाकर एक आँकड़ा, नीचे बकाया प्रविष्टियों की सूची।
भुगतान लें
नकद, चेक या ऑनलाइन चुनें। एक प्रविष्टि, कई, या पूरा बकाया चुकाएँ। चेक का नंबर और बैंक दर्ज; ऑनलाइन का संदर्भ दर्ज।
नकद वॉलेट में जाता है
स्वयंसेवक जो नकद लेता है वह सीधे संघ की बही में नहीं, उसके वॉलेट में जाता है। वॉलेट दिखाता है कि उसके पास इस समय कितना है।
संघ को चुकता करें
सत्र के अंत में स्वयंसेवक वॉलेट चुकता करता है। चुकता अपना रिकॉर्ड है, प्रति-हस्ताक्षर के साथ, और उसके पीछे के लेन-देन सूचीबद्ध।
रजिस्टर में इसमें लगता था…
पर्युषण के पाँचवें दिन रात ९ बजे हर स्वयंसेवक के पास कितना नकद है, यह जानना
पहले
पेटी गिनो, तीन रजिस्टरों से मिलाओ, अंतर याददाश्त से सुलझाओ।
अब
वॉलेट खोलें। हर स्वयंसेवक का शेष स्क्रीन पर, पीछे की प्रविष्टियों के साथ।
वे बातें जो ट्रस्टी पूछते हैं
भुगतान ग़लत प्रविष्टि के सामने दर्ज हो गया तो?
रिवर्स करें। मूल लेन-देन बही में 'रिवर्स' के रूप में रहता है, सही प्रविष्टि के सामने नया लिखा जाता है, और दोनों गतिविधि लॉग में दिखते हैं। कुछ भी जगह पर नहीं बदलता।
क्या एक भुगतान कई खाते ढक सकता है?
हाँ। परिवार अक्सर पूरा बकाया एक साथ चुकाता है। डेस्क राशि आपकी चुनी बकाया प्रविष्टियों पर लगाता है, और हर खाते को ठीक उसका हिस्सा मिलता है।
भुगतान कौन ले सकता है?
केवल वे उपयोगकर्ता जिनकी भूमिका में यह अनुमति है। स्वयंसेवक को 'बोली बदलें' या 'रिपोर्ट निर्यात' के बिना केवल 'भुगतान लें' दिया जा सकता है।
खर्च कैसे दर्ज होते हैं?
खर्च श्रेणी और विक्रेता के अनुसार, खाते के सामने, हो तो बिल जोड़कर दर्ज होते हैं। आयोजन और वार्षिक रिपोर्ट में उगाही के साथ दिखते हैं।
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अपने संघ के खातों के साथ देखें।
वीडियो कॉल पर तीस मिनट का डेमो, आपकी भाषा में।