રિપોર્ટ
जानें आप कहाँ हैं
परिवार का स्टेटमेंट, बकाया वाले परिवार, साल-दर-साल आयोजन रिपोर्ट, खर्च और गतिविधि लॉग, हर एक PDF और Excel में।
रिपोर्टों में ही ट्रस्टी तय करते हैं कि व्यवस्था पर भरोसा करें या नहीं। इसलिए हर रिपोर्ट का हर आँकड़ा बही की प्रविष्टियों का योग है जिसे आप खोल सकते हैं, और हर छपी पर्ची उस स्क्रीन से मिलती है जिससे वह बनी।
कार्यप्रवाह
परिवार का स्टेटमेंट
कोई भी सदस्य चुनें। हर खाते में परिवार का पूरा बकाया, नीचे कुल और उसके नीचे बैंक विवरण। तीनों भाषाओं में एक साथ छापें, या सीधे भुगतान लेने जाएँ।
बकाया वाले परिवार
बकाया शेष वाला हर परिवार, राशि या नाम के अनुसार, आयोजन के फ़िल्टर के साथ। फ़ॉलो-अप कॉल के लिए Excel निर्यात।
आयोजन रिपोर्टें
खाता-वार सारांश, दिन-वार आंगी और संघ पूजन, लेन-देन और खर्च। तुलना रिपोर्ट दो वर्ष साथ-साथ रखती है।
गतिविधि लॉग
हर बदलाव, किसने, कब, पहले और बाद के सटीक डेटा के साथ। यह वह रिपोर्ट है जो कोषाध्यक्ष दो बार पढ़ता है।
रजिस्टर में इसमें लगता था…
आठ खातों में परिवार का कुल निकालना
पहले
तीन रजिस्टरों के साथ पंद्रह मिनट।
अब
तीन सेकंड। नाम लिखें।
वे बातें जो ट्रस्टी पूछते हैं
छपी पर्ची पर तीन भाषाएँ क्यों?
क्योंकि भुगतान करने वाला गुजराती पढ़ता हो सकता है और फ़ाइल करने वाला अंग्रेज़ी। हर शीर्षक गुजराती, हिन्दी और अंग्रेज़ी में छपता है ताकि किसी को पंक्ति का अर्थ न पूछना पड़े।
क्या रिपोर्टें साझा की जा सकती हैं?
कोई भी रिपोर्ट PDF और Excel में निर्यात होती है। WhatsApp पर भेजना नोटिफ़िकेशन सेंटर से, परिवार के स्टेटमेंट के साथ।
क्या दैनिक ऑडिट रिपोर्ट बनाता है?
हाँ। जाँच हर दिन एक छोटी रिपोर्ट लिखती है: प्रविष्टियाँ, लेन-देन और वॉलेट शेष मिलाए गए, कोई अंतर हो तो सूची के साथ।
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अपने संघ के खातों के साथ देखें।
वीडियो कॉल पर तीस मिनट का डेमो, आपकी भाषा में।