હિસાબ
ક્રેડિટ ડેસ્ક
કોઈ પણ બાકી નોંધ સામે રોકડ, ચેક કે ઑનલાઇન લો, પરિવાર દીઠ, એકસાથે, અને દરેક રૂપિયો સંઘ સુધી પહોંચતાં નોંધ મૂકતો જાય.
ક્રેડિટ ડેસ્ક એ જગ્યા છે જ્યાં સભ્યના સવાલ, "મારું કેટલું બાકી?", નો જવાબ અને રસીદ એક જ મિનિટમાં મળે. અહીં જ સંઘનાં નાણાં સૌથી વધુ ખુલ્લાં હોય, એટલે આ સ્ક્રીન વિશ્વાસ પર નહીં, નોંધ પર બંધાઈ છે.
કાર્યપ્રવાહ
પરિવાર શોધો
નામ કે સભ્ય નંબર લખો. પરિવારનું સ્ટેટમેન્ટ ખૂલે, દરેક ખાતું મળીને એક આંકડો, નીચે બાકી નોંધોની યાદી.
ચૂકવણી લો
રોકડ, ચેક કે ઑનલાઇન પસંદ કરો. એક નોંધ, અનેક, કે આખું બાકી ચૂકવો. ચેકનો નંબર અને બેંક નોંધાય; ઑનલાઇનનો સંદર્ભ નોંધાય.
રોકડ વૉલેટમાં જાય
સ્વયંસેવક જે રોકડ લે તે સીધી સંઘના ચોપડામાં નહીં, તેના વૉલેટમાં જાય. વૉલેટ બતાવે કે તેની પાસે અત્યારે કેટલું છે.
સંઘને ચૂકતે કરો
સત્રના અંતે સ્વયંસેવક વૉલેટ ચૂકતે કરે. ચૂકતે પોતાની નોંધ છે, સામી સહી સાથે, અને તેની પાછળના વ્યવહાર યાદીમાં હોય.
રજિસ્ટરમાં આમાં લાગતું…
પર્યુષણના પાંચમા દિવસે રાત્રે ૯ વાગ્યે દરેક સ્વયંસેવક પાસે કેટલી રોકડ છે તે જાણવું
પહેલાં
પેટી ગણો, ત્રણ રજિસ્ટર સાથે મેળવો, ફેર યાદશક્તિથી ઉકેલો.
હવે
વૉલેટ ખોલો. દરેક સ્વયંસેવકનું બેલેન્સ સ્ક્રીન પર, પાછળની નોંધો સાથે.
ટ્રસ્ટીઓ જે વિગતો પૂછે
ચૂકવણી ખોટી નોંધ સામે નોંધાઈ ગઈ તો?
રિવર્સ કરો. મૂળ વ્યવહાર ચોપડામાં 'રિવર્સ' તરીકે રહે, સાચી નોંધ સામે નવો લખાય, અને બંને પ્રવૃત્તિ લોગમાં દેખાય. કશું જગ્યા પર બદલાતું નથી.
એક ચૂકવણી અનેક ખાતાં ઢાંકી શકે?
હા. પરિવાર ઘણી વાર આખું બાકી એકસાથે ચૂકવે. ડેસ્ક રકમ તમે પસંદ કરેલી બાકી નોંધો પર લાગુ કરે, અને દરેક ખાતાને બરાબર તેનો ભાગ મળે.
ચૂકવણી કોણ લઈ શકે?
માત્ર તે વપરાશકર્તા જેની ભૂમિકામાં એ પરવાનગી છે. સ્વયંસેવકને 'બોલી બદલો' કે 'રિપોર્ટ કાઢો' વગર માત્ર 'ચૂકવણી લો' આપી શકાય.
ખર્ચ કેવી રીતે નોંધાય?
ખર્ચ શ્રેણી અને વિક્રેતા પ્રમાણે, ખાતા સામે, હોય તો બિલ જોડીને નોંધાય. પ્રસંગ અને વાર્ષિક રિપોર્ટમાં ઉઘરાણીની બાજુમાં દેખાય.
સંબંધિત પ્રકરણ
તમારા સંઘનાં ખાતાં સાથે જુઓ.
વીડિયો કૉલ પર ત્રીસ મિનિટનો ડેમો, તમારી ભાષામાં.